代理記賬到底是做什么的?是不是注冊公司都需要找代理記賬公司?
#代理記賬#
成立了公司,是否需要找代理記賬公司呢?
很多老板在成立了公司以后,會收到很多代理記賬公司的電話。那是不是一定要找代理記賬公司呢?其實并不是,是否需要找代理記賬公司代賬是公司自己選擇的。那代理記賬公司是做什么的呢?今天我們就來聊一聊代理記賬的問題~
一、首先科普一下想要辦理代理記賬許可,要達到的條件:
①依法設立的企業。
②專職從業人員不少于3人。
③主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格或者從事會計工作不少于3年,且為專職從業人員。
④有健全的代理記賬業務內部規范。
之所以科普這一項信息,是想告訴大家選擇代理記賬公司時要選擇有代理記賬資格的公司,相對來說會更有保障更專業。
二、什么情況可以選擇代理記賬公司
代理記賬公司的客戶針對的中小企業,因為公司成立后需要按照要求建賬報稅,公司沒有那么大的業務量,請專業的會計人員成本比較大,就有了代理記賬公司的存在。代理記賬這個行業是專業提供會計服務的第三方平臺,為沒有達到配備專職會計人員條件的納稅人提供建賬報稅等會計服務。
是否選擇代理記賬,取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各單位根據自身的會計業務需要自主決定。一般而言,單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求,是決定單位是否配備專業會計人員的主要因素。
①單位規模大、經紀業務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位----一般應該單獨設置會計機構并配備專職會計人員,以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算,實行有效的會計監督,提高企業會計工作的效率和會計信息的質量。
②單位規模小,公司結構簡單經濟業務少,票據不多的企業----一般選擇第三方代理記賬公司會比較合適,節約成本。
三、代理記賬提供的服務以及工作內容
提供的服務
根據委托人提供的原始憑證和其他相關資料,按照國家統一的會計制度的規定進行會計核算包括:
①審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告;
②對外提供財務會計報告;
③向稅務機關提供稅務資料;
④委托人委托的其他會計業務。
工作內容
①每月1-5日與客戶交接票據,注意一定要簽交接單;
②每月的6-10日根據公司收入情況以及收到的票據做賬,手工賬和電子賬都需要做;
③進行本月的納稅申報:電子稅務局(增值稅、附加稅、工會、企業所得稅等)、自然人扣繳客戶端(個稅);
④將本月手工賬裝訂成冊,進行保存。
⑤和客戶溝通本月的會計工作,提醒涉稅風險及成本費用票據等問題。
四、合作標準
哪些企業賬務接與不接要三思而后行?
①走賬混亂:一家企業有支付寶收款、有微信收款、有銀行收款、有個人賬戶收款,數據不好整理,容易漏掉數據,會導致賬務處理不完整做賬需要花費的時間長;
②長期不做賬:老板前期沒有請會計也沒有找代賬公司,自己長年零申報,沒有做過賬。后期稅務局進行查賬才想要找代理記賬公司補做前幾年的賬務。這種情況已經要查賬了,來不及補做賬,時間周期比較長財務資料不完整,后期稅務風險比較大。
③工廠財務的賬:公司比較大,有大量進銷項還有庫存,需要一一核對比較麻煩,人工成本比較高,這種公司一般推薦找專職的會計來做賬。
④有些創業者在本地注冊公司,但辦公室、員工、出納、法人全不在本地,即使是零申報,但后期有什么雜事,都要幫忙跑,很多信息都沒有辦法現場對接。
那些代理記賬公司合作與不合作要三思而后行?
①沒有申請代理記賬資質的企業,沒有保障,后期有問題不好維權。
②只報稅不記賬的公司。要找即記賬又報稅,每個月清清楚楚的交接文件的公司。
③不簽合同的公司,即使簽訂合同也需要把服務內容寫清楚,尤其是兩大年報(企業所得稅年報、工商年報),避免后期亂收費。
④只按照你提供的票據做賬,不了解公司情況,后期出現的情況就是賬實不符。也許你庫存沒有了,賬上還掛著很多的庫存。
最好的合作關系是雙方都可以遵守合同義務,納稅人要提供給完整合法的原始憑證,代理記賬公司要嚴格按照規定做賬報稅,反應公司財務情況。一定要多溝通,只有好的溝通才能解決問題。
對于代理記賬大家還有什么疑問和想法的可以在評論里討論哦~
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