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中小企業(yè)選擇專職會(huì)計(jì)還是代理記賬公司好呢

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安徽眾創(chuàng)聯(lián)盟

財(cái)務(wù)體系對(duì)企業(yè)的重要性不言而喻,對(duì)于先天優(yōu)勢(shì)不足中小企業(yè)而言更是不容忽視,如何能夠在節(jié)省成本的前提下,更快更好的完成每一項(xiàng)工作內(nèi)容則成為了廣大中小企業(yè)不可回避的課題。目前,在財(cái)務(wù)體系建設(shè)方面常見的形式有兩種,一種是聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)來自建團(tuán)隊(duì),另一種是選擇會(huì)計(jì)公司的代理記賬業(yè)務(wù)進(jìn)行外包合作。那到底是選擇自建團(tuán)隊(duì),還是外包呢?安徽眾創(chuàng)聯(lián)盟將兩者進(jìn)行比較,為企業(yè)主進(jìn)行選擇提供參考,大致分為以下三個(gè)主要方面。

安全性

不管是請(qǐng)“專職會(huì)計(jì)”還是選擇會(huì)計(jì)公司的“代理記賬”業(yè)務(wù),首要考慮的便是安全問題。財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營而言舉足輕重,容不得一點(diǎn)馬虎,稍有不慎則會(huì)給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

專職會(huì)計(jì)以企業(yè)員工的形式與企業(yè)產(chǎn)生勞務(wù)合作,在應(yīng)對(duì)財(cái)稅的安全風(fēng)險(xiǎn)方面則有企業(yè)一方承擔(dān),如發(fā)生了相關(guān)的責(zé)任事故,會(huì)計(jì)本人是無力承擔(dān)企業(yè)損失的,最終則需要企業(yè)來買單。

會(huì)計(jì)公司的代理記賬業(yè)務(wù)從業(yè)務(wù)流程上來看與專職會(huì)計(jì)的共同點(diǎn)是同為人工做賬,不同點(diǎn)則在于會(huì)計(jì)公司是獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任的法人單位,雙方的合作是在合同的約束下開展,并具備法律效應(yīng)。更為重要的一點(diǎn)是會(huì)計(jì)公司與企業(yè)合作代理記賬業(yè)務(wù),表面上看只是一項(xiàng)工作內(nèi)容的外包合作,但從更深層次來看則是一種企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)嫁與承擔(dān)。

因此,企業(yè)在開展財(cái)務(wù)體系建設(shè)的時(shí)候,筆者認(rèn)為首要考慮的應(yīng)該是財(cái)稅安全問題,通過怎樣的方式將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)降到最低才是企業(yè)主應(yīng)該重點(diǎn)考慮的問題。在這里個(gè)人與企業(yè)在責(zé)任承擔(dān)方面,無疑是企業(yè)占上風(fēng),所以會(huì)計(jì)公司對(duì)于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)方面更為可靠。

專業(yè)性

財(cái)務(wù)體系是一個(gè)專業(yè)度很高的環(huán)節(jié),涉及很多的財(cái)務(wù)理論知識(shí),財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性決定了企業(yè)財(cái)務(wù)體系的質(zhì)量,所以專業(yè)性是企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)人員必須考慮的因素,而不是其他外在因素。

國內(nèi)的中小企業(yè)大多是“麻雀雖小五臟俱全”,對(duì)于相關(guān)重要環(huán)節(jié)的人員選擇常常會(huì)出現(xiàn)“親戚、熟人”的形式,這種現(xiàn)象造成企業(yè)內(nèi)部矛盾激化以及相關(guān)糾紛的事件比比皆是,而在這類的合作中“專業(yè)度”普遍不足,這是當(dāng)下較為普遍的社會(huì)現(xiàn)象。如果聘用專業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)入企業(yè)的財(cái)務(wù)體系是一個(gè)較為理想的方式。

大多數(shù)會(huì)計(jì)公司在專業(yè)度上是可以適應(yīng)客戶需求的,主要的區(qū)別則在于涉及不同行業(yè)的賬目經(jīng)驗(yàn)問題。這里在選擇會(huì)計(jì)公司的時(shí)候則需要找從業(yè)時(shí)間較長(zhǎng),經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)公司來合作才有保障。

價(jià)格

投入產(chǎn)出比常常會(huì)是企業(yè)決定一件事情的判斷標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于財(cái)務(wù)體系的建設(shè)也是如此,整個(gè)體系的建設(shè)從硬件、軟件、團(tuán)隊(duì)三個(gè)方面算下來也是一筆不小的投入。按照目前通行的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)專職會(huì)計(jì)的薪資一般每月3000元上下,企業(yè)還需按照國家規(guī)定支付一定比例的社保費(fèi)用,而一個(gè)完整的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)人數(shù)需要3至4名,總體計(jì)算下來整套體系的建設(shè)一年的支出在20萬左右。如果委托會(huì)計(jì)公司合作代理記賬,費(fèi)用可根據(jù)公司性質(zhì)以及經(jīng)營情況而定,年支出成本會(huì)在4000至元不等。

除了以上三個(gè)核心點(diǎn)外在專職會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)公司之間還有幾個(gè)不同的地方,例如:響應(yīng)程度、財(cái)務(wù)分析及診斷能力、財(cái)稅規(guī)劃能力等。響應(yīng)程度方面,無疑是自己的團(tuán)隊(duì)會(huì)好一些,而在外包合作時(shí)則需要有計(jì)劃的做好提前量,這樣響應(yīng)程度則可得到解決;財(cái)務(wù)分析、診斷、規(guī)劃的能力對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求會(huì)更高中小企業(yè)選擇專職會(huì)計(jì)還是代理記賬公司好呢,這方面專業(yè)的會(huì)計(jì)服務(wù)公司會(huì)略勝一籌。

在中小企業(yè)的經(jīng)營中如何保障企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,并逐漸成長(zhǎng)為一個(gè)更加優(yōu)秀的企業(yè),這個(gè)課題對(duì)于每一位企業(yè)主而言都是具有挑戰(zhàn)性的事情,在成本以及企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估方面同樣也是企業(yè)永遠(yuǎn)的課題。綜上所述,專職會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)公司代理記賬業(yè)務(wù)的優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)已經(jīng)比較清晰,那對(duì)于選擇哪種形式來建設(shè)企業(yè)的財(cái)務(wù)體系則要看企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況以及企業(yè)主對(duì)外包服務(wù)的理解程度,當(dāng)然還有就是當(dāng)?shù)赝獍?wù)市場(chǎng)的品質(zhì)問題。

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