1、營業(yè)執(zhí)照

開展經(jīng)營活動必須進行商事主體登記，取得營業(yè)執(zhí)照。而公司所經(jīng)營的項目必須是營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍上已登記的，若代賬公司經(jīng)營范圍未登記有代理記賬項目是不能開展相應業(yè)務經(jīng)營。

2、資質(zhì)許可

根據(jù)《代理記賬管理辦法》規(guī)定，從事代理記賬業(yè)務應獲得當?shù)刎斦块T批準，并領取由財政部統(tǒng)一印制的代理記賬許可證書。也就是說，正規(guī)的代理記賬公司除了營業(yè)執(zhí)照外，還要有代理記賬許可證。

3、辦公環(huán)境

正規(guī)代理記賬公司具有自己固定的經(jīng)營場所，這不只是因為辦理營業(yè)執(zhí)照需要，也是為了給客戶信賴感，畢竟一個固定的經(jīng)營場所是客戶信任的基石，無固定經(jīng)營場所的代賬公司是無法取得客戶信賴的。

4、會計人員

代理記賬公司規(guī)模可以不需要很大，會計人員不需要很多，但是每一位會計人員必須具備專業(yè)知識，了解相關的稅務政策，能及時為客戶解答相關稅收問題，具有專門人員對賬目進行二次核查。

5、硬件設備

以前代理記賬都是手工做賬，現(xiàn)如今隨著科技的發(fā)展，代理記賬公司已經(jīng)采用電子記賬方式，具備有專業(yè)的做賬設備、財務軟件、賬本裝訂機等，對于客戶的資料有專門的賬務存放檔案室。

6、收費機制

一般代理記賬公司收費都是按年收取，對于不同的企業(yè)類型，其代理記賬費用也會有所不同，一成不變的收費是不存在的，代賬公司會根據(jù)不同公司的發(fā)展需求變化而進行調(diào)整，明確業(yè)務流程以及雙方債責義務。