工欲善其事，必先利其器。這句出自《論語》的名言，用在全球最古老行業(yè)之一的財稅領(lǐng)域尤為正確。自古以來，財稅都是一個需要大量人員從事大量單調(diào)重復(fù)工作的勞動密集型產(chǎn)業(yè)，從算盤到計算器、從計算機(jī)到會計電算化，它的每一步發(fā)展，都離不開會計辦公工具的變革。在信息化大爆炸的人工智能時代，各行各業(yè)都在轉(zhuǎn)型、在顛覆、在迅速的提高工作效率，財稅行業(yè)自然也不例外，要想改變現(xiàn)狀，仍得先改變勞動工具。于是，好用的財務(wù)軟件成了眾多財稅服務(wù)企業(yè)爭先研究的對象。

市場上的財務(wù)軟件數(shù)不勝數(shù)，怎么樣才能找到一款適合自己使用的呢?首先，需要先了解行業(yè)特點(diǎn)，并結(jié)合自己公司的實際情況選擇財務(wù)軟件。使用財務(wù)軟件最多的當(dāng)屬財稅公司或者說是代理記賬公司了，代理記賬公司由于其獨(dú)特的行業(yè)特性和財務(wù)處理模式，導(dǎo)致其比一般的公司所用的財務(wù)軟件要求更高。今天我們就以財稅公司為例，談?wù)勊麄冊谶x擇財務(wù)軟件時所需要滿足的幾大特性。

一、 票據(jù)自動識別與智能分類

代賬公司業(yè)務(wù)量大，各類票據(jù)錄入費(fèi)時費(fèi)力，還總?cè)菀壮鲥e，如果一摞票據(jù)放在那里，能直接變成所需數(shù)據(jù)對應(yīng)到做賬軟件中是多少會計人員的夢想。這個愿望被木牛盒子實現(xiàn)了，它能一鍵掃描上傳所有票據(jù)，從票據(jù)圖片中識別出財稅業(yè)務(wù)所需的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，并在識別的同時完成票據(jù)的真?zhèn)尾轵灐Ｔ谄睋?jù)識別成功之后，系統(tǒng)能實現(xiàn)票據(jù)自動分類、匹配，自動過濾問題票據(jù)及不合規(guī)票據(jù)，正確識別率高達(dá)99%，大大提高工作效率和數(shù)據(jù)正確率。

二、 高效智能的業(yè)務(wù)處理能力

能及時響應(yīng)最新的財稅法規(guī)及政策，根據(jù)業(yè)務(wù)場景智能匹配會計分錄規(guī)則，將識別成功的票據(jù)信息自動生成憑證，對不合規(guī)票據(jù)做出實時預(yù)警。憑證處理完成之后，可自動生成增值稅、所得稅等納稅申報表，最好還能支持一鍵預(yù)申報，為代賬企業(yè)錯峰報稅，讓會計人員再也不用應(yīng)報稅系統(tǒng)擁堵而焦慮。木牛盒子，讓一鍵做賬、自動認(rèn)證、一鍵報稅成為了可能，使用木牛盒子，每位會計能夠同時為300家企業(yè)代賬。

三、 適應(yīng)多種納稅人身份

眾所周知，一般記賬和報稅軟件中，都會有一般納稅人和小規(guī)模納稅人兩種身份類型，可是個體戶也是要報稅啊!今年6月15日，《個體工商戶暫行管理辦法》修改，個體戶也要建賬再次被明確。個體工商戶也需要和企業(yè)一樣建賬報稅，接受稅務(wù)部門監(jiān)督管理!不建賬或者不按規(guī)定建賬，潛伏著很大的稅收風(fēng)險。木牛盒子積極響應(yīng)國家稅務(wù)總局規(guī)定，第一時間在智能做賬系統(tǒng)中新增“個體”納稅人性質(zhì)，滿足個體工商戶高效、智能做賬的需求。對代理記賬公司來講，絕對十分貼心。

四、 操作簡單、易上手

代理記賬公司在做賬時，面對各行各業(yè)的客戶，要做各種類型公司的賬務(wù)，由于各個公司的財務(wù)管理流程不大相同，如果使用的財務(wù)軟件不夠智能，操作過于繁瑣，或者是操作流程過于僵硬，都會增加不必要的工作量。同時，如果一個財務(wù)軟件要學(xué)習(xí)很長時間，這對公司人員流動比較大的代理記賬公司來說，就得耗費(fèi)大量時間資源，另一方面，太復(fù)雜的操作步驟也容易產(chǎn)生錯誤，跟嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢攧?wù)工作背道而馳。木牛盒子，自動索引匹配最新會計準(zhǔn)則，自動生成合規(guī)的記賬憑證，智能自動核算，甚至都不需要人員介入。最重要的，系統(tǒng)能夠根據(jù)各地最新的稅務(wù)法律法規(guī)及稅局要求，自動生成符合各地稅務(wù)規(guī)范的稅務(wù)申報表，稅表覆蓋全稅種，幾乎可以取代原有的稅表制作工作。系統(tǒng)連接銀行端、稅局和企業(yè)，申報成功后自動扣繳稅款。

當(dāng)下科技迅猛發(fā)展以及新興業(yè)態(tài)的誕生，中國企業(yè)創(chuàng)收的同時需要不斷提升內(nèi)部對應(yīng)市場、環(huán)境變化的反應(yīng)力與執(zhí)行能力，需要大力提升整體運(yùn)營效率、力爭降低管理成本，用更科學(xué)、智能的方式在平穩(wěn)增速發(fā)展中獲得更多贏利與競爭優(yōu)勢。所以對于代理記賬公司來說，順應(yīng)市場發(fā)展需求，借用科技力量，找到一款適合自己的財務(wù)軟件，使每個會計都能熟練、快速、準(zhǔn)確的操作，極大地提高工作效率，降低成本，是當(dāng)前社會提高核心競爭力的關(guān)鍵。