工欲善其事，必先利其器。這句出自《論語》的名言，用在全球最古老行業之一的財稅領域尤為正確。自古以來，財稅都是一個需要大量人員從事大量單調重復工作的勞動密集型產業，從算盤到計算器、從計算機到會計電算化，它的每一步發展，都離不開會計辦公工具的變革。在信息化大爆炸的人工智能時代，各行各業都在轉型、在顛覆、在迅速的提高工作效率，財稅行業自然也不例外，要想改變現狀，仍得先改變勞動工具。于是，好用的財務軟件成了眾多財稅服務企業爭先研究的對象。

市場上的財務軟件數不勝數，怎么樣才能找到一款適合自己使用的呢?首先，需要先了解行業特點，并結合自己公司的實際情況選擇財務軟件。使用財務軟件最多的當屬財稅公司或者說是代理記賬公司了，代理記賬公司由于其獨特的行業特性和財務處理模式，導致其比一般的公司所用的財務軟件要求更高。今天我們就以財稅公司為例，談談他們在選擇財務軟件時所需要滿足的幾大特性。

一、 票據自動識別與智能分類

代賬公司業務量大，各類票據錄入費時費力，還總容易出錯，如果一摞票據放在那里，能直接變成所需數據對應到做賬軟件中是多少會計人員的夢想。這個愿望被木牛盒子實現了，它能一鍵掃描上傳所有票據，從票據圖片中識別出財稅業務所需的結構化數據，并在識別的同時完成票據的真偽查驗。在票據識別成功之后，系統能實現票據自動分類、匹配，自動過濾問題票據及不合規票據，正確識別率高達99%，大大提高工作效率和數據正確率。

二、 高效智能的業務處理能力

能及時響應最新的財稅法規及政策，根據業務場景智能匹配會計分錄規則，將識別成功的票據信息自動生成憑證，對不合規票據做出實時預警。憑證處理完成之后，可自動生成增值稅、所得稅等納稅申報表，最好還能支持一鍵預申報，為代賬企業錯峰報稅，讓會計人員再也不用應報稅系統擁堵而焦慮。木牛盒子，讓一鍵做賬、自動認證、一鍵報稅成為了可能，使用木牛盒子，每位會計能夠同時為300家企業代賬。

三、 適應多種納稅人身份

眾所周知，一般記賬和報稅軟件中，都會有一般納稅人和小規模納稅人兩種身份類型，可是個體戶也是要報稅啊!今年6月15日，《個體工商戶暫行管理辦法》修改，個體戶也要建賬再次被明確。個體工商戶也需要和企業一樣建賬報稅，接受稅務部門監督管理!不建賬或者不按規定建賬，潛伏著很大的稅收風險。木牛盒子積極響應國家稅務總局規定，第一時間在智能做賬系統中新增“個體”納稅人性質，滿足個體工商戶高效、智能做賬的需求。對代理記賬公司來講，絕對十分貼心。

四、 操作簡單、易上手

代理記賬公司在做賬時，面對各行各業的客戶，要做各種類型公司的賬務，由于各個公司的財務管理流程不大相同，如果使用的財務軟件不夠智能，操作過于繁瑣，或者是操作流程過于僵硬，都會增加不必要的工作量。同時，如果一個財務軟件要學習很長時間，這對公司人員流動比較大的代理記賬公司來說，就得耗費大量時間資源，另一方面，太復雜的操作步驟也容易產生錯誤，跟嚴謹的財務工作背道而馳。木牛盒子，自動索引匹配最新會計準則，自動生成合規的記賬憑證，智能自動核算，甚至都不需要人員介入。最重要的，系統能夠根據各地最新的稅務法律法規及稅局要求，自動生成符合各地稅務規范的稅務申報表，稅表覆蓋全稅種，幾乎可以取代原有的稅表制作工作。系統連接銀行端、稅局和企業，申報成功后自動扣繳稅款。

當下科技迅猛發展以及新興業態的誕生，中國企業創收的同時需要不斷提升內部對應市場、環境變化的反應力與執行能力，需要大力提升整體運營效率、力爭降低管理成本，用更科學、智能的方式在平穩增速發展中獲得更多贏利與競爭優勢。所以對于代理記賬公司來說，順應市場發展需求，借用科技力量，找到一款適合自己的財務軟件，使每個會計都能熟練、快速、準確的操作，極大地提高工作效率，降低成本，是當前社會提高核心競爭力的關鍵。