中小企業找代賬一般有兩種選擇,一是找正規代理記賬、二是找個人兼職。

有的老板愿意找代理記賬公司,因為代賬公司資質齊全,安全省心;有的老板經朋友介紹或自己認識學習過財務知識的人往往愿意找個人兼職來記賬,因為他們覺得熟人好說話,更上心。

一、個人可以代理記賬嗎?

財政部會計司給出了明確的答案:個人代理記賬違反了《中華人民共和國會計法》,縣級以上人民政府財政部門是可以按照規定對個人代賬的行為予以查處的。

不僅如此,個人代賬還存在諸多風險:

首先,個人代理記賬的專業性難以衡量。

沒有市場監管部門進行監管,單憑一張會計證無法認定個人的專業能力。更何況辦個假證,P個證書在這個時代更是輕而易舉, 這使得各種能力參差不齊的人都涌入這個行業。

其次,個人代理記賬的穩定性難有保障。

兼職行為的個人服務不像公對公之間有合作協議相互保障,個人兼職很可能因為自身原因說走就走,兼職的性質就決定了雙方的合作很難是長期的。

最后,個人代賬屬于“單打獨斗”。

遇到問題身邊沒有同事領導幫忙,只能自己想辦法解決,更別說財稅知識的培訓和實時政策的學習了。那記錯賬和錯過稅收優惠的幾率將大大提升,這么一算,將會給企業帶來極大損失。

二、什么樣的代賬公司是靠譜的?

資質要求

1.需要持有“營業執照”

營業執照相當于我們身份證,有了證才有身份,有了執照才有保障。

2.還需持有“代理記賬許可證”

除了工商部門的批準,代賬公司在開業前還需取得財政局的嚴格審核才能正式設立。

人員要求

申請代理記賬資格的機構應當同時具備以下條件:

1.為依法設立的企業;

2.專職從業人員不少于3名;

代理記賬機構必須有3名以上專職人員;專職從業人員是指僅在一個代理記賬機構從事代理記賬業務的人員。

三、怎么選擇代賬公司?

代理記賬的選擇是需要花一些功夫的,畢竟財務無小事,忽略不得。

1.看經營模式

首先,應選擇“直營”模式的代賬公司而不是名氣大但卻是“加盟”模式的。很多代理記賬公司看似發展非常迅速,但擴張的模式都是“加盟”。

對于一個企業來說,加盟確實是做出名氣最快也是最捷徑的一條路,但是對于消費者和被服務者來說卻恰恰相反。

“加盟”模式下,各個加盟商的專業知識和服務水平層次不齊,如果運氣好碰到各方面都不錯的加盟商還好,碰到水平差服務差的加盟商,得多糟心啊。

2.看專業水平

其次,選擇業務水平高,專業知識強的代賬公司。有一個考察的方法是簽訂服務合同前去代賬公司實地考察,觀察公司的規模、會計人員的工作狀態等。

會計專業講究的是繼續教育,在實地考察時也可以跟會計人員提前溝通,側面了解這家代賬機構是否定期對員工進行專業知識和實時政策的培訓。

3.看技術硬實力

再次,選擇擁有自主研發財務軟件的代賬公司。技術硬實力是給服務軟實力提供的最強保障。

4.看服務態度

最后,服務態度一定要好。回歸初衷,代賬還是服務行業,無論軟件研發的再好,會計人員專業素質再夯實,好的服務態度和服務模式是提供給客戶的最終保障。