程艷 溫翹綸 廣州科技職業技術學院

基金項目:2019年廣東大學生科技創新培育專項資金(“攀登計劃”專項資金)立項項目《互聯網+背景下財稅代理業務創新研究》()

摘要:隨著互聯網技術的快速發展,對人們的生活方式和生活習慣帶來巨大的改變,許多傳統行業也逐漸開始與互聯網技術進行結合,形成許多新的互聯網+行業。在此背景之下,代理記賬行業也同樣需要跟上當前時代發展的步伐,積極創建“互聯網+代理記賬”新業務模式,充分利用當前先進的互聯網技術來提升代理記賬業務的質量和效率。基于此,本文首先對代理記賬業務的含義、業務范圍及其創新發展的必然性做簡單分析,然后結合當前代理記賬業務發展現狀探討存在的問題及其對策,最后研究代理記賬業務創新發展趨勢。

關鍵詞:互聯網+;代理記賬業務;問題;策略;發展趨勢

在互聯網技術快速發展的背景下,代理記賬行業所面臨的內部環境和外部環境都發生了巨大的改變,在外各類互聯網+產業快速發展,帶動眾多傳統產業的改革與創新;在內傳統手工做賬方式已逐漸無法適應當前社會發展的需要,以計算機軟件進行做賬,應用大數據技術、互聯網平臺、云計算技術等創新代理記賬業務模式展現出較高的必要性。但是從目前發展的現狀來看,代理記賬業務仍舊面臨著較多的問題,為此需要在不斷改進與創新中來彌補這些存在問題,從而促進行業的健康發展。

一、代理記賬業務發展概述

(一)代理記賬的含義及業務范圍

代理記賬主要指的是由專業會計人員為現代企業(未設置會計機構)整理原始單據,并進行會計核算、記賬等工作。從代理記賬業務在國內的發展歷程來看,雖然整體發展時間尚短,但是卻表現出較快的發展速度,目前已經構成了較為廣泛的業務體系,其主要包括以下幾個方面:第一,根據企業經營情況,幫助其完成稅收籌劃工作;第二,對企業經營的原始憑據進行收集,幫助企業完成記賬、核算等工作;第三,結合企業經營結構,為企業制定合適的內部財務管理制度,提出具有針對性的財務管理建議等;第四,幫助企業完成股份制改革,幫助其開展收購、兼并等事務。

(二)互聯網+代理記賬業務發展的必然性

從當前互聯網+代理記賬業務發展的現狀來看,該模式主要展現出低成本、高效率、高擴展性等優勢,使得代理記賬業務獲得更加廣闊的發展前景,也因此使得互聯網+代理記賬業務創新發展展現出較高的必然性。

1.降低企業運營成本

代理記賬業務開展所針對的對象主要是一些中小企業,這些企業普遍存在經營規模小、流動資金不足等現象,而在傳統代理記賬業務開展中,往往需要企業提供基礎的計算機設備和各類軟硬件設施,需要企業在前期投入一筆較大的費用。但是在互聯網+代理記賬業務模式下,不僅能夠為企業提供更加快捷高效的在線服務,而且還幫企業節省前期基礎設備購買資金的投入,讓企業有更多資金投入發展。

2.提升資料查詢速度,方便企業管理

依靠紙張作為信息儲存的會計服務模式,在查看資料信息和利用信息資料上都顯得較為麻煩,而且如果資料保存不當,還容易造成重要信息數據的丟失,給企業經營發展造成較大的困擾。而在互聯網+代理記賬業務模式下,云系統提供了充足的儲存空間,通過云系統企業能夠十分快速的查找到想要的資料,并依據資料進行相對應的企業管理,對企業綜合競爭力提升有著較大的幫助。

二、互聯網+背景下代理記賬業務開展存在的問題及對策

(一)代理記賬業務開展存在的問題

近年來受外界大環境的影響,互聯網+代理記賬業務取得了較大的發展,但是在發展過程中也展現出較多的問題,其主要表現在以下幾方面:第一,技術不足造成服務缺陷。國內現有代理記賬機構普遍規模較小,據相關統計數據顯示,擁有10名以下專業代理記賬人員的服務機構占到整個行業的83%,而且其中的從業人員大多只具有會計從業資格證。規模小、專業性低使得其在代理記賬業務發展上展現出較大的局限性,使得服務工作存在一定的缺陷;第二,業務開展缺乏創新。目前代理記賬業務主要集中在代理記賬、納稅等較為簡單的工作上,而在股份制改革、資產評估等工作上相對不足,業務開展缺乏創新性,直接造成低價競爭、惡性競爭等不良情況的出現;第三,行業缺乏有效的監管。許多代理記賬機構在運營上存在著較多的違法違規行為,如:幫助企業做假賬、虛開發票、偷稅漏稅等行為,而監管機構在監管上對此沒有做出嚴厲的懲處,以致行業朝著畸形的方向發展。

(二)互聯網+背景下代理記賬業務開展對策

針對上述表現出來的問題,互聯網+背景下代理記賬業務必須做出適當的改進與創新,充分發揮互聯網+的技術優勢,促進行業健康發展。

1.創新業務,開展個性化服務

單純的開展傳統簡單的代理記賬服務,不僅讓代理記賬機構面臨十分激烈的競爭環境經,而且所獲取到的經濟利益也較為低下。因此代理記賬機構應當充分把握互聯網+帶來的新機遇,依托互聯網技術對業務進行創新,開展更加個性化的服務,才能夠在當前的代理記賬行業中表現出更強的競爭力。如:代理記賬機構可以利用互聯網技術充分進一步開發管理會計的作用。利用云端賬簿進行數據收集,然后通過大數據技術、云計算技術的應用,為企業挖掘出財務管理、經營發展等方面所需要的數據信息。企業經營決策通過相關移動設備可以實時查看到想要的數據信息,有助于他們做出更為正確的決策。

2.應用云會計處理方式,創新記賬模式

在傳統的代理記賬工作中,會計人員需要花費大量的時間在原始數據收集、數據核對計算等工作上,不僅工作任務重,而且從中獲取的經濟報酬也較低。在互聯網+背景下,代理記賬機構可通過大數據技術、云計算技術等實現自動記賬自動記賬和納稅申報,極大的提升工作的效率。如:客戶在經營中產生原始會計數據信息之后,可以及時通過云端上傳這些信息,然后代理記賬機構通過云端收取到數據信息之后,可及時通過相應的軟件做出計算分析,然后將分析結果反饋到云端,方便客戶及時進行查看。

3.以第三方機構創建云服務平臺,擴展代理記賬機構規模

現階段代理記賬業務發展中,代理記賬機構規模小、專業性不足是影響行業發展的重要因素,應用互聯網技術開展代理記賬業務,必然需要先進的服務軟件和服務平臺,這些都是當前代理記賬機構無法實現的。因此在當前的發展中要想改變這種困局,筆者認為可以從第三方機構代理著手發展,打造屬于代理記賬行業的“淘寶”“京東”服務平臺,由云計算服務商構建適合代理記賬機構業務開展的服務系統,從而在技術上做出突破和創新,推動整個行業的快速發展。

三、互聯網+背景下代理記賬業務創新發展趨勢

隨著當前人們在互聯網技術研究上的不斷深入,對代理記賬業務也帶來了較大的影響,不僅使得其在業務開展效率上得到較大提升,而且也讓業務開展模式變得更加的多樣化。結合當前形勢展開分析,在今后的發展中主要可能朝著以下幾個方向發展:

(一)依托大數據技術構建完善的代理記賬系統

隨著代理記賬行業在大數據技術上應用的不斷深入,以此為基礎可構建出完善的互聯網代理記賬系統,如:原始數據收集系統、會計財務處理系統、財務信息數據存儲系統等,實現代理記賬工作與互聯網的完全對接,同時也提升代理記賬工作開展的效率,降低在運營管理上的成本費用,提升其綜合競爭力。

(二)逐漸朝著智能化方向發展

隨著互聯網技術的快速發展,代理記賬業務將逐漸朝著智能化方向發展,如:原始數據信息的自動化收集、企業報稅工作的自動化計算等,這些代理記賬業務當前已經表現出較高的自動化趨勢,當然目前在應用上主要集中在一些基礎性工作上。但是隨著研究發展的深入,如:財務信息數據的自動化分析、財務經營風險評估、企業經營管理制度制定等方面也可能逐漸朝著自動化、智能化方向發展。同時這也在很大程度上促使財務工作人員不斷更新知識結構,以更加專業的知識來接受未來智能化的考驗。

四、結語

綜上所述,在互聯網技術飛速發展的背景下,代理記賬行業也逐漸認識到與互聯網技術結合的重要性,并積極開展創新發展工作,也因此形成了更加多樣化的代理記賬模式,如:在線會計代理記賬模式、電子商務網站代理記賬模式、一站式企業代理記賬模式等。通過對大數據技術、云計算技術等的充分應用,可有效提升代理服務的質量和效率,帶給企業更加豐富的服務內容,為現代企業經營管理帶來更大的幫助。

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