代理記賬必須是依法設(shè)立的企業(yè),以后個人代賬將不受法律保護!
小編認(rèn)為代理記賬必須是依法設(shè)立的企業(yè),以后個人代賬將不受法律保護!也建議個人代賬會計,為了保障雙發(fā)的合法權(quán)益,最好是注冊正規(guī)代賬公司,取得代賬許可?清理非法代理記賬無證的會計將不能從事代理記賬工作。最近,小編看到有不少地區(qū)發(fā)布關(guān)于清理整治非法代理記賬的公告:5月8日,又有地區(qū)發(fā)布了關(guān)于清理整治會計人員非法代理記賬的通告
各相關(guān)單位、財會人員:
根據(jù)《中華人民共和國會計法》第三十六條規(guī)定,各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會計機構(gòu),或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬。個人和未經(jīng)批準(zhǔn)的機構(gòu)從事代理記賬屬違法行為。
請尚未經(jīng)批準(zhǔn)從事代理記賬的機構(gòu)和人員,對照《財政部關(guān)于修改<代理記賬管理辦法>等2部部門規(guī)章的決定》(財政部令第98號)規(guī)定的條件進(jìn)行自查。
申請代理記賬資格的機構(gòu)應(yīng)當(dāng)同時具備以下條件:
1、依法設(shè)立的企業(yè);
2、專職從業(yè)人員不少于3名;
3、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作不少于三年,且為專職從業(yè)人員;
4、有健全的代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范。
各地區(qū)已經(jīng)陸陸續(xù)續(xù)的通知了
最新的代賬管理辦法修改版已經(jīng)發(fā)布,其中明確規(guī)定,代理記賬必須是依法設(shè)立的企業(yè),以后個人代賬將不受法律保護!也建議個人代賬會計,為了保障雙發(fā)的合法權(quán)益,最好是注冊正規(guī)代賬公司,取得代賬許可!
財政部政策原文件:《財政部關(guān)于修改<代理記賬管理辦法>等2部部門規(guī)章的決定》已經(jīng)財政部部務(wù)會議審議通過,現(xiàn)予公布,自公布之日起施行。
修改重點一:代理記賬機構(gòu)必須有3名以上專職人員
一、對《代理記賬管理辦法》作出修改改
(一)將第四條修改為:“申請代理記賬資格的機構(gòu)應(yīng)當(dāng)同時具備以下條件:
(一)為依法設(shè)立的企業(yè);
(二)專職從業(yè)人員不少于3名;
代理記賬機構(gòu)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具有會計類專業(yè)基礎(chǔ)知識和業(yè)務(wù)技能,能夠獨立處理基本會計業(yè)務(wù),并由代理記賬機構(gòu)自主評價認(rèn)定。
本條第一款所稱專職從業(yè)人員是指僅在一個代理記賬機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)的人員。
(二)將第五條修改為:“申請代理記賬資格的機構(gòu),應(yīng)當(dāng)向所在地的審批機關(guān)提交申請及下列材料,并對提交材料的真實性負(fù)責(zé):
(一)統(tǒng)一社會信用代碼;
(二)主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作不少于三年的書面承諾;
(三)專職從業(yè)人員在本機構(gòu)專職從業(yè)的書面承諾;
(四)代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范。”
修改重點二:代理記賬會計人員方面
1、具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作不少于3年;
2、會計人員違反職業(yè)道德的,由所在單位進(jìn)行處理。
3、沒有設(shè)置會計機構(gòu)或者配備會計人員的單位,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《代理記賬管理辦法》的規(guī)定,委托會計師事務(wù)所或者持有代理記賬許可證書的代理記賬機構(gòu)進(jìn)行代理記賬。
從上面的通知,有兩點對我們很重要,要從事代理記賬工作:
1、代理記賬機構(gòu)必須擁有代理記賬許可證書。
2、主管記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須擁有會計師及以上的資格,或者從事會計工作至少有三年及以上的經(jīng)驗。
從這兩點來看,也就是說,無論是代理記賬機構(gòu)還是代理記賬工作者,都必須擁有證書,尤其是代理記賬主管負(fù)責(zé)人,必須擁有中級會計職稱及以上的會計證書,這樣才能在這一行立得住。
代理記賬以后將越來越規(guī)范,2019年,代理記賬行業(yè)大變。規(guī)范代理記賬行業(yè),財政部門早有行動。
代理會計為什么會存在?
關(guān)于代理記賬的話題,我們也討論過很多次了,但是鑒于從業(yè)人員之廣,高頓君覺得還是有必要要再次強調(diào)一下。
我們一直批判的都是那些不正規(guī)的代理記賬公司,正規(guī)合理的代理記賬公司能夠幫助企業(yè)尤其是小規(guī)模的公司省去很多麻煩。
根據(jù)相關(guān)法律的規(guī)定,企業(yè)在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后設(shè)置賬本,還必須要有一名專業(yè)會計,根據(jù)原始的票據(jù)憑證,為企業(yè)做賬。需要注意的是:即使公司沒有業(yè)務(wù),沒有發(fā)生經(jīng)營活動,也必須要正常做稅報賬。
簡單來說,企業(yè)記賬的必要性如下:
一是,響應(yīng)國家法律法規(guī)的要求;
二是,記賬是企業(yè)報稅的需要,稅務(wù)要求一般納稅人必須建立規(guī)范的會計核算,準(zhǔn)確核算進(jìn)、銷項稅額,并且及時地做納稅申報;
三是,公司管理者也能夠通過賬務(wù),十分準(zhǔn)確的掌握公司實際經(jīng)營狀況,為日常的經(jīng)營決策做參考。
對于大多數(shù)企業(yè)來說,前期規(guī)模小,業(yè)務(wù)簡單,專門雇傭一名專職會計進(jìn)行記賬申報勢必會增加企業(yè)成本,加重企業(yè)負(fù)擔(dān),所以很多企業(yè)都會選擇代理記賬,那么這兩種記賬形式對比下來到底該如何選擇呢?
公司記賬的兩種方式:代理記賬和自己記賬(專職會計)
公司記賬的方式,一種是招聘一名專職會計,由會計來負(fù)責(zé)記賬;另一種是找一個代理記賬的公司或個人,將記賬業(yè)務(wù)外包給他們。下面我們比較一下各自的利弊,方便大家選擇適合自己公司的記賬方式。
經(jīng)過對比,我們發(fā)現(xiàn),相較于專職會計,代理記賬在專業(yè)性、節(jié)約費用、保密等方面,更具有優(yōu)勢。
而小規(guī)模的公司痛點就在于:代理記賬的市場環(huán)境良莠不齊,很難保證合理合規(guī)。
低價的代理記賬
太坑了
正規(guī)的代理記賬機構(gòu)能夠給公司省去很多麻煩,但是如果碰上坑人的那些低價代理記賬公司,那帶來的真的就是無盡的麻煩。
一、先來看三個案例
案例1:記賬不規(guī)范,公司被注銷,老板并不知情,原來是低價代理公司搞的鬼。
案例2:低價的代理公司一年記賬就草草幾頁,導(dǎo)致企業(yè)以后的融資、擴大和并購收到極大影響。
案例3:代理公司忘記給企業(yè)進(jìn)行年報,企業(yè)被列入異常名錄,后期又花服務(wù)費讓代理公司移出。
上面只是被坑企業(yè)中的是三個小案例,下面是更多不為所知的黑幕!要知道,代理記賬具體業(yè)務(wù)都是很多代理會計負(fù)責(zé)的,和這群人關(guān)系是息息相關(guān)的。
二、低價的代理記賬不可靠?代賬會計首當(dāng)其沖
1、會計水平不夠,服務(wù)質(zhì)量不過關(guān)
代理記賬公司的核心人員就是會計,會計的水平就決定了這個公司的水平。眾所周知,會計是一個相對比較傳統(tǒng)但又十分有技術(shù)含量的職業(yè),既需要專業(yè)知識素養(yǎng),又要求有處理各種各樣不同財務(wù)問題的經(jīng)驗。
如果說某一個行業(yè)是年齡大的員工比較值錢的話,那應(yīng)該就是會計了吧。“老會計”值錢,薪資就高,那么問題來了,低價代理公司一方面需要聘請高水平的會計,一方面又宣稱幾十元就可以為企業(yè)代理記賬,長此以往這種公司勢必會入不敷出,無法經(jīng)營。當(dāng)然,除非一位會計可以處理幾千甚至上萬家企業(yè),可很明顯這是無法做到的。
沒有哪一個公司的經(jīng)營不是為了盈利。因此,為了壓低人力成本,低價公司會聘請剛剛畢業(yè)的會計實習(xí)生甚至沒有會計證的人員,來維持自己的低價競爭。
會計水平參差不齊,一人記賬客戶多達(dá)上百家,容易出現(xiàn)賬目不規(guī)范、張冠李戴、和客戶溝通遲緩、服務(wù)態(tài)度惡劣,導(dǎo)致賬目混亂,留下稅務(wù)被查隱患。又或者需要幫助企業(yè)合理避稅時方案不準(zhǔn)確,交多余稅款,得不償失。最終,那些一味追求低價的企業(yè)最終享受到的服務(wù)甚至連幾十塊都不值。
2、虛假代理公司,包裹“互聯(lián)網(wǎng)+”的外衣
代理記賬行業(yè)通體來講,門檻較低,至今沒有較為統(tǒng)一的行業(yè)規(guī)范和市場引導(dǎo),由此導(dǎo)致代理行業(yè)秩序混亂,沒有正規(guī)營業(yè)資質(zhì)的“團伙”打著互聯(lián)網(wǎng)+的名聲用低價沖擊著保持常規(guī)價格正規(guī)的代理公司,讓中小微企業(yè)總結(jié)出“貴圈真亂”的評價。
“互聯(lián)網(wǎng)+”模式近些年勢頭極猛,在各行各業(yè)都出盡風(fēng)頭,只是在代理記賬這個行業(yè),起到的作用大多數(shù)是負(fù)面的。
各式各樣的小代理機構(gòu)揚言自己是“互聯(lián)網(wǎng)+”模式經(jīng)營,省去中間環(huán)節(jié)、扣掉多余成本,能夠以99元這種價格為中小企業(yè)服務(wù),可偏偏不巧的是,這個行業(yè)中間環(huán)節(jié)不能省、沒有多余成本。
而他們告訴企業(yè)無需專人到場,雙方郵寄票據(jù)就可以,方便又省錢。
而后把這些票據(jù)統(tǒng)一找網(wǎng)上的兼職會計統(tǒng)一打包處理,那到底會怎么處理呢,肯定是用最簡便、最常規(guī)的做法記賬整理,比如企業(yè)最常用到的餐飲發(fā)票,統(tǒng)一就會被歸類到“業(yè)務(wù)招待費”里,至于這樣做會給企業(yè)帶來怎樣的稅收風(fēng)險,毫不在乎。
加之每一次找的兼職會計都不同,每次的做賬風(fēng)格也不同,長此以往,混亂的賬目層層堆疊,而被服務(wù)的企業(yè)也就離著異常名錄不遠(yuǎn)了。
3、超低價擾亂市場,后續(xù)連環(huán)費用
低價代理記賬弊端種種,但依然能存活下來,追根溯源還是因為企業(yè)對如此低的價格毫無抵抗力,只是一味比價,不看其它。每一位創(chuàng)業(yè)者,摳門是一項必備技能、一個優(yōu)良傳統(tǒng),無可厚非。但摳門也是一門需要深造的藝術(shù),要有長久的摳門眼光和獨具慧眼的摳門技巧。
再落到99元的代理記賬價格上,一家正規(guī)的代理公司一月的服務(wù)費用500塊,后續(xù)不含任何其他費用。
一家小作坊似的代理公司一月服務(wù)費用99塊,屁股后面跟著一對隱形的費用:代收所謂的工商局某部門費用200、可享受某稅收政策優(yōu)惠權(quán)利200、代繳相關(guān)業(yè)務(wù)費用100。
最后簽單之后,99元變成了990都不止。而因為不專業(yè)消極怠慢做賬,長期的零報稅,造成的財稅風(fēng)險更是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過那幾百塊的代理記賬費用的。
提示:代理記賬是有利于小微企業(yè)的發(fā)展的,但是只追求當(dāng)下價格不考慮長遠(yuǎn)發(fā)展是是萬萬不可取的,一分價格一分貨,所以一定一定要謹(jǐn)慎選擇,每一個創(chuàng)業(yè)者都是奔著10年、20年甚至終生的奮斗歷程去的,切莫拿公司財務(wù)開玩笑!
從個人角度來看,
代賬會計怎么樣?
代理記賬行業(yè)門檻較低,很多人選擇到這里來積累經(jīng)驗,但是正是因為對這一行業(yè)的不了解,不少人吃了虧。在知乎上,也有很多人詢問做代理記賬會計怎么樣?
而其中的高贊回答,基本上都是勸大家不要去:
代理記賬會計確實是職業(yè)門檻相對來說比較低,但是天花板也不是很高,此外,如果碰到不正規(guī)的代理記賬公司,職業(yè)風(fēng)險相對來說可能也會高很多。如果作為職業(yè)跳板或者積累經(jīng)驗還可以,但是要作為職業(yè)目標(biāo),或者想在這一行業(yè)深耕發(fā)展,還是需要考慮考慮。
會計必需要提高警惕了!別被低價代理記賬害慘!
怎么找到靠譜的代理記賬公司?
市場上的代理記賬公司質(zhì)量良莠不齊,那么無論是想從事還是尋找服務(wù)時,都該如何選擇呢?
一般來說,早期企業(yè)規(guī)模較小時可以把記賬業(yè)務(wù)外包給代理記賬公司,等企業(yè)規(guī)模壯大了,賬目越來越多的時候,再聘請一位專職會計比較合適。
需要注意的是,選到正規(guī)的代理記賬公司尤為重要,一般來說,正規(guī)的代理記賬公司符合以下幾點:
1.有營業(yè)執(zhí)照
2.有“代理記賬許可證”
3.有固定的辦公場地和設(shè)備
4.人員結(jié)構(gòu)合理且齊全,例如經(jīng)歷、外勤、記賬會計、審核會計等等
5.做賬總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)高,一般是擁有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計師或注冊會計師,熟悉各個行業(yè)
6.硬件設(shè)備齊全,應(yīng)當(dāng)有專門用于做賬的電腦并安裝了相應(yīng)的財務(wù)軟件,如:配備打印機、讀卡器等設(shè)備。
篩選到靠譜的代理記賬公司需要考量多方面因素,比較費時費力,而且無法掌控風(fēng)險。其實,最簡便靠譜的方法,就是在專業(yè)的企業(yè)服務(wù)平臺上選擇靠譜的代理記賬公司,一般來說,這些代理記賬服務(wù)商已通過平臺的自我篩選,能夠保證正規(guī)合法,再加上平臺的保障,可以將風(fēng)險降到最低。
一般來說,代理記賬公司能為創(chuàng)業(yè)者提供基礎(chǔ)服務(wù)及部分特定服務(wù):
1、價格不能決定一切
低價的代理公司,可能除了低價,其他一無是處,當(dāng)這些財務(wù)公司撤走時,可能一切問題都會暴露出來了!
有的公司在財務(wù)公司撤走后發(fā)現(xiàn)公司沒有記賬憑證、沒有賬本,財務(wù)報表不完整,銀行也沒有拉回過回單和對賬單,自己的基本戶銀行早已被凍結(jié)為久懸戶。
因為公司內(nèi)部人員缺乏基本的財務(wù)知識,而這種低價的代理記賬公司又非常的不專業(yè)且不負(fù)責(zé),所以最后害得還是自己。
2、專業(yè),真的很重要
正規(guī)的代理記賬公司應(yīng)該會有營業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證,而有專業(yè)人士也爆料,這一塊上很多代理記賬公司是沒有的。
3、從辦公環(huán)境來看
其實這一點也很容易理解,選擇代理記賬公司,自己最好實地考察一下,確定為你服務(wù)的公司都是什么樣的,如果是個小作坊,誰也不會放心。正如前面總結(jié)的,看代理記賬公司是否合規(guī),得看里面的工作人員配置是否合規(guī)合理,外勤會計、記賬會計、審核會計、稅務(wù)會計一樣都不能少,而人員也要有相對來說比較高的素質(zhì),可以查看從業(yè)者的證書已經(jīng)經(jīng)歷等。
4、設(shè)備專業(yè)且齊全
作為一個稍成規(guī)模且正規(guī)的代理記賬公司,專業(yè)財務(wù)記賬設(shè)備必須齊全。打印機、讀卡器是必備,而工作人員的電腦應(yīng)該安裝財務(wù)做賬軟件等。
5、健全財務(wù)手續(xù),劃清經(jīng)濟責(zé)任
代理記賬會計在上任前,首先,應(yīng)主動和企業(yè)簽訂聘用協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。其次,一定要把住交接關(guān)。對爛攤子,不能輕易接手。
在日常工作保留原始單據(jù),附件單據(jù)要清楚,職責(zé)劃分明確,防止扯皮。接收的單據(jù)手續(xù)齊全,經(jīng)手人、驗收人和企業(yè)法定代表人(或授權(quán)人)親自簽章,打好基礎(chǔ),養(yǎng)成習(xí)慣。
離職時手續(xù)也要齊全,有書面的辭職信,交接事項拉出清單,不留話柄。
6、自律勤勉,盡職盡責(zé)
小編認(rèn)為代理記賬會計要講究職業(yè)道德,其身要正。對企業(yè)和股東負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)問題及時和有關(guān)人員溝通,有話說在當(dāng)面。明確告訴老板什么能做,什么不能做,把風(fēng)險和收益說明清楚,把丑話說在前面,敢于說不。現(xiàn)在代理記賬公司眾多,魚目混珠,如果不仔細(xì)辨別,就可能造成不可挽回的損失!西安會計培訓(xùn)班小編特別提醒:《財政部國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點的通知》(財稅〔2016〕36號)附件1《營業(yè)稅改征增值稅試點實施辦法》第二十六條規(guī)定:納稅人取得的增值稅扣稅憑證不符合法律、行政法規(guī)或者國家稅務(wù)總局有關(guān)規(guī)定的,其進(jìn)項稅額不得從銷項稅額中抵扣。
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