公司可以找個人代理記賬嗎?是否合法?有哪些風險呢?
為了能夠降低運營成本,企業(yè)選擇外包公司開展財稅業(yè)務。這能夠理解,但找個人是不可以的!
違法!
企業(yè)委托未經(jīng)批準的個人從事代理記賬業(yè)務不受法律保護,是違反相關規(guī)定的。
根據(jù)財政部令第98號第二十六條規(guī)定,“未經(jīng)批準從事代理記賬業(yè)務的單位或者個人,由縣級以上人民政府財政部門按照《中華人民共和國行政許可法》及有關規(guī)定予以查處?!?/p>
那如果已經(jīng)找了個人代理記賬會有哪些風險?
1??第一個是信任風險。個人為企業(yè)提供代理記賬服務,很多都是相關的熟人介紹等,不會簽訂有任何約束雙方職責和義務一旦在處理企業(yè)做賬納稅申報過程,產(chǎn)生相應的財稅風險,個人代理記賬很多時候會逃避責任。
而且企業(yè)賬本、票據(jù)都在個人手里,萬一做了企業(yè)不知道的違章操作被查處,后果非常嚴重。退一步而言,就算是被動紕漏,個人也不用負什么責任,跑路就行,但是企業(yè)卻跑不了。
而委托給代理記賬公司的話,都會簽訂相應的委托協(xié)議,明確雙方責任。而且代理記賬公司屬于市場主體,具備法人資格能夠承擔相應的責任。
2??第二個是業(yè)務能力不具備保障。企業(yè)委托給個人代理記賬,看重的除了成本低廉外,更多的還是其個人的業(yè)務能力。但企業(yè)的賬務稅務不是一成不變,相對代理記賬公司有全面的財會團隊和各類專業(yè)的財會人才,能夠熟悉和了解最新的企業(yè)財稅政策,從而能夠妥善處理企業(yè)的賬務。而且在賬務處理上,團隊化的企業(yè)相對個人不管是服務能力還是質量更有保障。
而且由于財稅機構經(jīng)常和企業(yè)打交道,也更容易理解企業(yè)的需求,一般也會有其他工商注冊、商標、資質許可等其它服務。
3??第三個是服務精力有限。對于企業(yè)來說,個人代理記賬存在很多不確定性,比如個人因為是兼職,同時處理多家公司的財稅或者有其它職業(yè),自然就容易精力不足題。
而且個人代理記賬也非常容易受到個人因素影響,并且沒有審核人員,難以發(fā)現(xiàn)錯誤。
對于代理記賬機構來說,則可以完全避免這些問題。
企業(yè)應該怎么辦?
根據(jù)最新《會計法》第36條,各單位應當根據(jù)會計業(yè)務的需要,設置會計機構,或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員;不具備設置條件的,應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬的中介機構代理記賬。
所以,可以自己招聘會計人員,或者委托專業(yè)的財稅服務機構。
什么叫專業(yè)財稅服務機構???
1、正規(guī)安全性
公司有市監(jiān)局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的!
記賬業(yè)務公司要有財政局頒發(fā)的“代理記賬許可證”。例外的是會計師事務所本身已經(jīng)有記賬資格!
2、服務場所
從事工商注冊代理的公司很多,但大多數(shù)規(guī)模非常小,就幾個人,甚至都沒有自己的固定的辦公室,這樣的機構非常不正規(guī),一旦辦事有問題,就聯(lián)系不上了。
有一定規(guī)模、歷史、專業(yè)的代理企業(yè)不會因此節(jié)省辦公費用在街邊或住宅里辦公。所以最好到公司實地考察下,如果公司太小,風險就比較大了。
3、服務人員
做賬會計只要是財會相關專業(yè)即可,經(jīng)驗和學歷也有一定影響,主要是個人能力!而負責最后把關的總負責人要求比較高,需要有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計,熟悉各個行業(yè)!
4、公司服務
了解代理公司的成立時間,服務數(shù)量,積累了豐富的服務經(jīng)驗肯定更好。
5、專業(yè)性
可以從代理企業(yè)的宣傳資料、服務人員等方面,看其是否專業(yè)。好的代理企業(yè)會為客戶著想,盡量依據(jù)客戶的需求、客戶企業(yè)的類型而推薦合適的服務方案,會把企業(yè)的注意事項、政策節(jié)稅等詳細向客戶闡述。
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