代理記賬公司管理制度
代理記賬是屬于會計方面的工作,很多人不太清楚代理記賬的具體含義,還有為什么要代理記賬。下面是小編為你整理的代理記賬的意思解釋,希望對你有幫助。
代理記賬的意思
一、記賬的含義
對于企業(yè)來說,注冊成立以后,凡是經(jīng)營管理過程中涉及到的經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來都需要進行記錄,記錄的依據(jù)是各類原始憑證。會計人員根據(jù)原始憑證做分類統(tǒng)計,按照國家制定的會計科目,將其記載于會計賬簿中,從而制定會計報表。這樣做,有利于企業(yè)進行經(jīng)營管理,方便了解盈虧情況,從而做出正確的經(jīng)營策略。
任何一個正規(guī)的公司,都應(yīng)當(dāng)有專職會計人員記賬,從而使企業(yè)的財務(wù)情況清晰明了,便于企業(yè)發(fā)展經(jīng)營。
二、代理記賬內(nèi)容
選擇代理記賬以后,上述工作都由代理記賬機構(gòu)來完成,企業(yè)內(nèi)部則不必配備專職會計人員。因此,可以說代理記賬就是指企業(yè)將本單位應(yīng)當(dāng)進行的記賬工作交由代理記賬機構(gòu)來完成,并向?qū)Ψ街Ц兑欢ǚ?wù)費。
企業(yè)每個月向代理記賬機構(gòu)交接憑證,可由對方委派專人來取件,也可以采取郵寄的方式。代理記賬機構(gòu)在拿到票據(jù)后,對票據(jù)進行審核整理,然后按照要求做賬。
在完成記賬工作以后,需要根據(jù)會計報表來編制納稅申報表,按照當(dāng)?shù)匾筠k理納稅申報,代企業(yè)履行納稅義務(wù)。
三、代理記賬必要性
記賬和報稅這兩類工作,并非一定要選擇代理記賬,也可以自己完成,只不過,大多投資者都會傾向于和代理記賬機構(gòu)合作。為什么要這樣呢?因為代理記賬機構(gòu)更專業(yè),對方是由一個團隊組成,無論是記賬還是報稅都能夠做到高效率、高水平,同時,和代理記賬機構(gòu)合作更節(jié)省費用,一般每月向?qū)Ψ街С鰩装賶K錢即可,而聘請專職會計人員所付出的酬勞遠不止此。
綜上,所謂代理記賬,其實是一種服務(wù)性質(zhì)的工作,代理記賬機構(gòu)為委托方從事記賬、報稅及相應(yīng)的咨詢、建議、籌劃等工作,這樣可以為企業(yè)減輕一些負擔(dān)和麻煩,使企業(yè)安心投入到經(jīng)營管理中。
公司進行代理記賬的原因
初創(chuàng)期公司沒有任何營業(yè)收入和支出,還需報稅嗎?
以小明舉個例子,公司拿到營業(yè)執(zhí)照3個月,沒開展任何業(yè)務(wù),他還需關(guān)注報稅的事情嗎?
答案是肯定的,即便沒有任何營業(yè)收入與支出,公司還需每月進行做賬報稅,這通常稱為0申報。
如果,不進行做賬報稅,會有什么后果呢?1個月代理記賬公司管理制度,公司被鎖定,3-6個月,公司納入稅務(wù)系統(tǒng)黑名單,面臨吊銷稅務(wù)的危險
公司每年會產(chǎn)生2000-的罰款,還會產(chǎn)生滯納金,欠稅企業(yè)法人將被阻止出境等風(fēng)險。
是不是比你想象的更嚴(yán)重,如果你也準(zhǔn)備創(chuàng)業(yè),這一點千萬別忘記了哦
選代理機構(gòu)的方法
1、查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的!
2、查看“代理記賬許可證書”。一般的純代理記賬業(yè)務(wù)的公司都要有財政局頒發(fā)的“代理記賬資格許可證書”。
3、查看辦公環(huán)境。正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業(yè)是不能信任的!
4、查看公司人員。純代理記賬業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模都不大,人員不多,但是起碼的'工作人員是應(yīng)該具備的,如經(jīng)理(一般是公司所有者)、外勤(負責(zé)取送資料)、記賬會計(做賬)、審核會計(審核)等。
5、查看硬件設(shè)備。隨著會計電算化的深入發(fā)展,基本上電腦做賬已經(jīng)取代了手工做賬!所以一般的代理記賬公司應(yīng)該有專門用于做賬的電腦,并安裝了相應(yīng)的財務(wù)軟件,配備打印機、讀卡器等相關(guān)設(shè)備!有些地區(qū)公司的電腦應(yīng)該能接入互聯(lián)網(wǎng),以便進行網(wǎng)上報稅等業(yè)務(wù)。
6、查看做賬總負責(zé)人的資質(zhì)。一般來說,做賬會計只要是財會相關(guān)專業(yè)即可,經(jīng)驗和學(xué)歷業(yè)有一定影響,但主要是個人能力!而負責(zé)最后把關(guān)的總負責(zé)人一般要求比較高,財政部門要求為中級會計師,熟悉各個行業(yè),防止為企業(yè)做錯賬。
代理記賬的好處和存在問題
1.好處
第一、 費用節(jié)省,享用專業(yè)團隊的服務(wù)。
第二、 運用計算機技術(shù),高效,低差錯率。
第三、 政府審批,專業(yè)正規(guī),保障經(jīng)濟責(zé)任,免除企業(yè)后顧之憂。
第四、 避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失,同時也節(jié)省了專職會計住房、社會保險開支。
第五、 避免專職會計技能單一,影響會計質(zhì)量。
第六、自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證;更需不時親自到工商、稅務(wù)部門辦理業(yè)務(wù)。而代理記賬,會比較省心。
2.存在問題
1.對于《會計法》代理記賬的宣傳力度不夠,造成許多小型經(jīng)濟組織、特別是廣大的個體工商戶,對“代理記賬”知之甚少,認識不足,理解不夠。
2.對于“代理記賬”的措施不是很得力。當(dāng)前對于應(yīng)當(dāng)委托代理記賬的小型經(jīng)濟組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶而言,主要存在兩方面的問題,一是應(yīng)當(dāng)建賬而不建賬的現(xiàn)象十分普遍,二是許多“受托代理記賬人”不具備合法資格。這不僅干擾了法律的嚴(yán)肅性,而且容易派生出許多其他問題。
3.在代理記賬法律關(guān)系中,受托人的法律地位問題,應(yīng)該說一直沒有得到徹底的解決,實踐中爭議很大。
4.代理記賬機構(gòu)潛力未充分發(fā)揮。代理記賬機構(gòu)的數(shù)量在不斷增加,但整體規(guī)模普遍較小,代理業(yè)務(wù)范圍不寬。真正能提供受托單位會計核算、稅收籌劃、納稅申報、內(nèi)部審計、工商稅務(wù)注冊年檢、財稅咨詢等全方位會計服務(wù)的機構(gòu)很少。
5.代理記賬機構(gòu)設(shè)立不規(guī)范。代理記賬機構(gòu)必須有3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員,且主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責(zé)人必須具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職稱資格。但實際執(zhí)行中,相當(dāng)部分的代理記賬機構(gòu)不符合此規(guī)定。
6.代理記賬機構(gòu)內(nèi)部管理混亂。實際執(zhí)行中很多代理記賬業(yè)務(wù)操作不規(guī)范、內(nèi)部管理制度不健全現(xiàn)象十分普遍,部分代理記賬機構(gòu)的內(nèi)部管理制度即使制定也是形同虛設(shè)。
7.代理記賬機構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量不樂觀。會計核算方面尚存在許多不規(guī)范之處,一些會計核算未能以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),對所代理公司未按《公司法》計提法定公積金、法定公益金的現(xiàn)象也較普遍,代理編制的年度財務(wù)會計報告都只有基本會計報表,均未按制度規(guī)定的要求提供會計報表附注的內(nèi)容等。
8.代理記賬業(yè)務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)混亂。在收費標(biāo)準(zhǔn)上,各家代理記賬機構(gòu)懸殊較大,有些代理記賬機構(gòu)甚至通過低價進行惡意競爭,還有部分代理記賬機構(gòu)自身的經(jīng)營收入核算不規(guī)范,隱匿收入現(xiàn)象也較普遍。
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