代理記賬業(yè)務標準化
坐標:上海
財升道,有著15年財稅經(jīng)驗,初衷是不斷輸出干貨給需要的朋友,交流解決公司各種問題,創(chuàng)業(yè)不易,希望大家能少走彎路,共創(chuàng)財富。財升道
(一)、從業(yè)人員執(zhí)業(yè)道德規(guī)范
核算質量
1、代理記賬從業(yè)人員應當恪守與委托單位簽定的“代理記賬業(yè)務協(xié)議書”中的各項約定,在委托單位提供了必要條件的前提下,在規(guī)定的時間內(nèi)按約定保質保量的完成代理記賬業(yè)務。
2、代理記賬從業(yè)人員開展代理記賬業(yè)務,應當對委托單位提供的原始憑證和其他資料進行審核,并按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,依據(jù)審核后的原始憑證進行辦理會計核算,代理記賬從業(yè)人員應當對委托代理的會計核算的規(guī)范性和會計信息的真實性、完整性負責。
獨立執(zhí)業(yè)
1、代理記賬從業(yè)人員從事代理記賬業(yè)務時,應當保持應有的獨立性,在代理權限內(nèi),獨立行使代理權,不受其他部門、單位和個人不合法的干預。
2、代理記賬從業(yè)人員應當具備正直、誠實的品質,公正地開展代理業(yè)務,不得偏袒或遷就委托單位。
3、代理記賬從業(yè)人員對委托單位示意其作不當?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料,以及委托單位其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應當拒絕,并依法加以制止或向主管財政部門報告。
資料管理
1、代理記賬從業(yè)人員對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任,處理完畢后,應按規(guī)定及時返還委托單位,并辦理交接手續(xù)。對代理業(yè)務形成的會計憑證、會計賬冊、財務會計報告等會計資料應按約定的時間提交委托單位,并辦理交接驗收手續(xù)。
2、代理記賬從業(yè)員對其代理記賬業(yè)務過程中獲知的委托單位信息,以及獲得或形成的會計資料等,除法律、法規(guī)規(guī)定的外,未經(jīng)委托單位書面授權,任何情況下均不得對外提供和披露,不得用于與代理記賬業(yè)務無關的目的,不得為自己或他人謀取不正當?shù)睦妗?/p>
專業(yè)水平
1、代理記賬從業(yè)人員應當熟悉國家法律、法規(guī),具有一定的財務會計專業(yè)水平和實務操作能力。
2、代理記賬從業(yè)人員應當合理運用財務會計知識、技能和經(jīng)驗,保持職業(yè)謹慎,不應擅自處理超出代理職責范圍的事項。
3、代理記賬從業(yè)人員應認真解答委托單位提出的有關會計處理原則和具體業(yè)務處理方面的問題。對于超出自身專業(yè)知識、技能或經(jīng)驗的問題,應向經(jīng)驗豐富的有關人員或具有相關職業(yè)知識的人員咨詢。
4、代理記賬從業(yè)人員應當遵守財政部門有關會計人員繼續(xù)教育和專業(yè)培訓的規(guī)定,不斷更新知識,提高專業(yè)技能水平,熟悉并掌握現(xiàn)行財務會計及相關法律法規(guī)。
業(yè)務承攬
1、承辦代理記賬業(yè)務必須由代理記賬機構統(tǒng)一受理,按本市物價部門規(guī)定的收費標準收取代理費用,并與委托單位簽訂“代理記賬業(yè)務協(xié)議書”,代理記賬從業(yè)人員不得以個人名義承撕業(yè)務或擅自收費。
2、承接代理記帳業(yè)務時。經(jīng)辦人員必須向委托單位說明代理的范圍,代理責任,雙方權利義務及收費標準等,不得以不正當?shù)姆绞交蚬ざ握袛垬I(yè)務。
執(zhí)業(yè)紀律
1、代理記賬從業(yè)人員不得同時在兩個或兩個以上代理記賬機構從事代理記賬業(yè)務,也不得在未經(jīng)批準的機構中從事代理記賬業(yè)務。會計師事務所從事代理記賬業(yè)務的,其代理記帳人員不得參與對同一委托單位提供經(jīng)濟鑒證服務。
2、代理記帳從業(yè)人員不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費以外的任何利益。
財升道擁有資深的會計團隊,為企業(yè)辦理公司注冊、工商年檢、代理記賬、代理報稅等一站式服務,我們擁有專業(yè)會計服務團隊,安全、高效規(guī)范的操作體系,明碼標價,絕無隱形收費,一切承諾落實到書面,信守承諾。
二、業(yè)務操作流程
與客戶接洽
1、了解企業(yè)的情況,確定合作意向,針對企業(yè)的要求確定會計工作流程;
2、簽定代理記賬合同;
3、免費辦理國稅和地稅的稅務登記和變更業(yè)務;
4、負責企業(yè)各項減免稅的申報;
內(nèi)部建檔
1、登記總臺賬《代理記賬登記表》、《代理記賬年度收費管理表》、《月度收費統(tǒng)計表》、《帳表費登記表》;
2、為客戶創(chuàng)建內(nèi)部代碼及相應的檔案,分配責任會計和外聯(lián)人員;
3、檔案一旦建立,我們將嚴格按照內(nèi)部操作流程處理客戶賬目,客戶將享受到我們提供的各種增值服務;
4、根據(jù)客戶情況我們有專人定期和不定期上門與客戶溝通解決問題,定期配合我們填制客戶回訪表,以提高服務質量;根據(jù)客戶經(jīng)營和賬目情況,為了規(guī)避風險,我們會定期或不定期提出財務建議書。
日常會計服務
1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等;
2、每月26日后上門收取客戶的原始憑證;
3、填制記賬憑證,登記會計賬簿,2人一組,分別進行記賬和審核工作,打印和裝訂記賬憑證;按客戶要求通過電子郵件提供部分賬簿的電子版。
4、對外提供財務會計報告;
月末進行轉賬與會計結算業(yè)務,按照財政和稅務部門的要求編制和打印月度會計報表,主要包括“資產(chǎn)負債表”和“損益表”;
5、向稅務機關提供稅務資料;
6、會計部總監(jiān)負責審核當月所有發(fā)生賬目,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。在所有賬務審核無誤后填制稅務納稅申報表,稅收繳款書,并對納稅情況與客戶溝通。
報稅和交稅
1、每月末、正確核算和申報企業(yè)應交納的各項稅金,主要包括個人所得稅,增值稅、企業(yè)所得稅、城建稅、教育費附加、印花稅等、填制稅收繳款書。
2、季度和年末根據(jù)企業(yè)的會計賬簿計算企業(yè)所得稅的應調(diào)整項目,核算企業(yè)所得稅稅額,向稅務部門報送企業(yè)所得稅相關報表和代企業(yè)交納企業(yè)所得稅。進行企業(yè)所得稅年終匯算清繳,編制和報送相關會計報表。
3、按照財政和稅務部門的要求,編制現(xiàn)金流量表,負責到財政部門辦理年檢等手續(xù)。
4、會計到國、地稅稅務所上門申報及網(wǎng)土申報。
5、申報完成后會計將填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉稅款。
6、在日常的經(jīng)營中如遇各類稅務檢查和稽查,我們會第一時間介入,用我們專業(yè)的法律、政策水平和關系協(xié)調(diào)能力維護客戶合法權益,保護客戶利益。
其他增值服務
1、免費為客戶提供財務咨詢,納稅策劃,根據(jù)客戶的要求提出管理建議,提供財務分析和財務報告。
2、對有出口業(yè)務或其他符合減免稅政策的,提供減免稅的申報等業(yè)務:
3、為企業(yè)辦理增值稅一般納稅人申請手續(xù);
4、辦理年終財務決算和所得稅匯算;
5、代辦工商營業(yè)執(zhí)照、增資驗資、改制等;免費協(xié)助企業(yè)辦理工商年檢;
6、代辦審計、評估、司法會計鑒定及其他全套會計業(yè)務。
三、業(yè)務質量控制規(guī)范
本公司通過下列措施實現(xiàn)質量控制的目標:
1、合理確定管理責任,以避免重商業(yè)利益輕業(yè)務質量;
2、建立以質量為導向的業(yè)績評價、薪酬及晉升的政策和程序;
3、投入足夠的資源制定和執(zhí)行質量控制政策和程序,并形成相關文件記錄,
本公司代理記賬從業(yè)人員應當遵守以下規(guī)則
1、遵守會計法律、會計法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度,依法履行職責;
2、對在執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密,負有保密義務;
3、對委托人示意做出不當?shù)臅嬏幚恚峁┎粚嵉臅嬞Y料,以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應當拒絕;
4、對委托人提出的有關會計處理原始問題負有解釋的責任。
四、業(yè)務檔案管理
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。具體包括:
(1)、會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計憑證。
(2)、會計賬簿類;總賬,明細賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,鋪助賬簿,其他會計賬薄。
(3)、財務報告類:月度、季度、年度財務報告、包括會計報表、附表,附注及文學說明、其
他財務報告。
(4)、其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應當保存的會計核算專業(yè)資料,會計
檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀請冊。
檔案管理辦法
1、為加強會計檔案管理,特制定本管理辦法。
2、本公司業(yè)務的會計檔案包括:會計憑證、會計賬簿、稅務申報資料,會計報告,審計報 告、驗資報告、資產(chǎn)評估報告、財務管理制度以及與經(jīng)營管理有關的其它重要文件,如合 同、章程等各種會計資料。
3、會計檔案的保存。
應有專人負責保存會計檔案,定期將財務部歸檔的會計資料,整理裝訂后按順序立卷登記。會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見本制度第六條。會計檔案應當在會計機構內(nèi)部指定專人保管。會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,經(jīng)客戶審查、批準,并報上級有關部門批準后執(zhí)行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊,銷毀時應由公司財務審計部有關人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。
4、會計檔案的借用。
財務人員因工作需要查閱會計檔案時,必須按規(guī)定順序及時歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關借用手續(xù)。
公司內(nèi)各單位若因公需要查閱會計檔案時,必須經(jīng)本單位領導批準證明,經(jīng)財務負責人同意,方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應持有單位介紹信,經(jīng)財務負責人同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。會計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復印時,必須經(jīng)經(jīng)理批準,并限期歸還。
5、由于會計人員的變動或會計機構的改變等,會計檔案需要轉交時,須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
6、會計檔案保管期限會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
會計憑證類:
1、原始憑證、記賬憑證匯總憑證 15年
2、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單5年
會計賬簿類:
1、日記賬 15年 其中:現(xiàn)金和銀行存款目記賬15年
2、明細帳、總帳、輔助帳15年
3、固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年
會計報表類:
1、主要財務指標報表(包括文字分析)3年
2、月、季應會計報表(包括文字分析)5年
3、年度會計報表(包括文字分析) 永久
其他類:
1、會計檔案保管清冊及銷毀清冊 永久
2、財務成本計劃3年
3、主要財務會計文件、合同、協(xié)議 永久為實現(xiàn)我公司檔案安全管理制度化、規(guī)范化、科學化,確保檔案的安全,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》,結合本公司實際情況,制定本管理制度:
1.采取切實可行的措施做好檔案收集歸檔工作,做到及時、完整、準確。
2. 檔案裝具要符合國家標準、規(guī)范的要求,特殊載體的檔案使用專門的檔案裝具。
3.檔案室要配備符合檔案安全保管要求的防火器材,檔案庫房要安裝防盜報警、鐵門、防盜網(wǎng)
等設施。
4.檔案庫房要配有防蟲、防霉等有害生物的藥品。
5.檔案庫房要配備降溫、去濕、溫濕度測試等設備。并定期檢查消防器材,及時更換過期消防器材。
6.建立健全溫、濕度每工作日記錄制度。原則上實行專人每日上午上班時及時、準確記錄檔案庫房溫濕度。做好檔案庫房溫、濕度調(diào)節(jié)工作。
7.檔案庫房要保持清潔、無灰塵,嚴禁將易燃、易爆及其他危險物品放入檔案房內(nèi)。
8.檔案庫房門、架、柜要及時上鎖,鑰匙應指定專人負責保管。非檔案管理人員不得擅自進入檔案房。
9.檔案工作人員要遵守國家有關檔案工作的保密規(guī)定,確保國家機密和檔案安全。
10.檔案工作人員每月要對所保存的檔案進行一次檢查,并做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時匯報并采取相應的措施。每年年底要對室藏檔案進行一次全面的清點核查,做到賬物(卷)相符。
11.檔案借閱利用要符合檔案安全要求。
看完點個贊唄,祝您財源廣進!
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