無論是法規(guī)要求還是企業(yè)經(jīng)營的需要，財務部門對于一個企業(yè)來說都是至關重要的。只要公司存在一天，記賬報稅就少不了。對于很多新公司而言，業(yè)務簡單、規(guī)模小，聘請專職會計的工作量比較小，創(chuàng)業(yè)者往往會選擇代理記賬公司。

自從“大眾創(chuàng)業(yè)，萬眾創(chuàng)新”政策提出后，小微企業(yè)作為創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新的重要載體，給我國的經(jīng)濟運行增添了新的動力和生機，各類代理記賬公司也開始蓬勃發(fā)展。然而，關于代理記賬行業(yè)的秘密，老板們知道多少呢？

關于代理記賬的秘密

01 超低價的背后需考量隱形收費陷阱

老板們選擇代理記賬服務是為了什么？

當然是為了省錢！

但開代理記賬公司的老板是為了什么？

當然是為了賺錢！

公司是盈利性組織，獲取合理的利潤才能支撐高質(zhì)量的服務。超低價當然是超有吸引力，但有時候，廉價的服務可能要付出比實際更高的代價。

例如下面這些例子，你見過嗎？

1）某代理公司每個月服務費用100元，但還有一堆隱形的費用：代收所謂的工商局某部門費用200元、可享受某稅收政策優(yōu)惠權利200元、代繳相關業(yè)務費用100元.......

2）某代理公司忘記給企業(yè)進行年報，企業(yè)被列入異常名錄，后期又花服務費讓代理公司移出。升級一般納稅人時，流程做一半留一半，花費比平常更長的時間，更多的財力和精力。

北京某公司因未公示年報而被列入異常

02 打著“互聯(lián)網(wǎng)+”等幌子的新型代賬公司

代理記賬行業(yè)至今沒有較為統(tǒng)一的行業(yè)規(guī)范和市場引導，一些團伙開始打著“互聯(lián)網(wǎng)+”的幌子用低價沖擊著保持常規(guī)價格正規(guī)的代理公司，這些“互聯(lián)網(wǎng)+”公司，葫蘆里都賣了些什么藥呢?

這些公司的業(yè)務模式很可能是以下幾種類型：

1）互聯(lián)網(wǎng)分包公司：公司接到業(yè)務后在互聯(lián)網(wǎng)平臺上分包，不看會計業(yè)務水平，誰要價最低，賬就給誰做。這種模式下做賬連續(xù)性極差，可能每個月都要換人做賬，所以最不可靠。

2）“會計工廠”公司：公司在一個或幾個中心城市設立“會計工廠”，在各個城市設立很多分部或代理。分部和代理只負責找客戶，賬則郵寄到“會計工廠”來做，以最大程度節(jié)約成本。“會計工廠”的會計一個人負責好幾百家企業(yè)的賬，只進行機械式的數(shù)據(jù)錄入，而不考慮數(shù)據(jù)的合理。這樣的方式的確實現(xiàn)了“做賬工業(yè)化”，可這樣的賬真的有質(zhì)量保障嗎？

03 專業(yè)水平、服務質(zhì)量大相徑庭

雖然都叫代理記賬，但不同公司的專業(yè)水平和服務質(zhì)量可是有大大的不同。

很多代理機構為了節(jié)省費用，招聘一些剛畢業(yè)的學生來負責公司的整體財務，無疑專業(yè)水平是不夠的。沒有專業(yè)的財務人員支撐，在記賬方面往往漏洞百出，錯誤連篇。這些錯誤都是隱性的，平時很難發(fā)現(xiàn)，等到了注銷、稅務審查、融資并購等重要節(jié)點，所產(chǎn)生的影響卻異常嚴重。

有些代理記賬公司的服務質(zhì)量也令人心存疑慮。沒有記賬憑證、沒有賬本、報表不連續(xù)完整、銀行從來沒有打過回單和對賬單，客戶是否購買過發(fā)票財務公司竟然都不知道。后續(xù)在交接理賬過程中，發(fā)現(xiàn)客戶的基本戶銀行早已被凍結(jié)成為久懸戶。還有些代理記賬公司為報復客戶終止委托合同，惡意注銷客戶公司。

代理記賬服務的選擇關鍵

對中小企業(yè)來說，一定要選擇正規(guī)、合適的代理記賬服務機構。那么，以下2個選擇關鍵要記住了！

01 靠譜

1）合規(guī)經(jīng)營的企業(yè)，而非個人主體

正規(guī)的代理記賬一定具備法人資格，并簽訂合同明確約定服務內(nèi)容、義務、法律責任，這樣才能夠保障創(chuàng)業(yè)者的權益。而換作是個人代理，則隨時都有跑路的風險，到了那時，風險由誰承擔呢？

2）能承諾嚴格保守企業(yè)的商業(yè)秘密

注意甄別以低價吸引客戶，獲取企業(yè)財務數(shù)據(jù)的公司。某些“別有所圖”的代賬公司掌握了企業(yè)的所有財務數(shù)據(jù)，就通過泄露客戶信息來換取實現(xiàn)其他價值，這種行為尤其要防范。

02 專業(yè)

1）考察其會計團隊人員及辦公環(huán)境

會計團隊人員的專業(yè)程度可以通過國家認證的財會證書、職稱來考量。另外，一個合格的代理記賬公司，其會計團隊一定是分工明確、各司其職的，每家客戶的原始憑證的收集，賬務數(shù)據(jù)的梳理，憑證裝訂成冊，財務報表反饋備案以及經(jīng)營情況分析，都需要團隊各個人員共同協(xié)作。公司也會為提升服務人員的專業(yè)水平而制定培訓計劃。

辦公環(huán)境也能看出一個公司的專業(yè)程度。可以考察辦公場地是否正規(guī)，財務資料以及憑證、報表是否有序整齊擺放等等，注重細節(jié)的公司才能為您提供高質(zhì)量的服務，您可要擦亮眼睛了！

2）能夠提供物有所值的服務

把賬做好，并準時準確地進行納稅申報是代理記賬公司最基礎的工作。納稅申報發(fā)生了誤報、漏報、遲報，明明可以避免的補繳稅款、滯納金、罰款卻還要由公司承擔，這樣的服務質(zhì)量怎能讓客戶信服？

除了記賬報稅工作，代理記賬公司是否能為客戶提供基礎財稅咨詢，稅收籌劃，財務數(shù)據(jù)分析等服務也很重要！企業(yè)找代理記賬服務，就是希望節(jié)省一筆會計工資的費用，沒有了會計，公司遇到財稅方面的問題難免會有不懂，像涉稅事項辦理，發(fā)票處理，增值稅及所得稅稅收管理問題等等。所以說，一個能為各位老板解答疑惑的代理記賬公司才是可以放心選擇的公司。

財務管理作為企業(yè)經(jīng)營最重要的環(huán)節(jié)之一，能夠?qū)⑵髽I(yè)所有的環(huán)節(jié)和工作真實地反映出來，并準確了解企業(yè)各項經(jīng)濟信息，各位老板千萬不能追求低價或被噱頭蒙蔽，而是要選擇專業(yè)且靠譜的代理記賬公司！

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