財務外代利弊

自1993年《會計法》首次肯定了代理記賬的法律地位以來,代理記賬公司如雨后春筍冒出,為了搶奪客戶,不惜降低收費標準,一家代理記賬公司財務人員每人至少要處理5-10家公司財務,其質量不言而寓。

現在有許多公司為了節(jié)約成本將自己財務會計業(yè)務交給代理記賬公司處理,公司老板或管理人員直接經手公司收支單據,月初或季初直接把公司單據交給代理記賬公司處理賬務后,由代理記賬公司處理公司賬務和代報稅,公司老板或管理人員并非專業(yè)人員,交接時,未必正規(guī)交接-有交接雙方簽字的交接單,只在交接交接把公司有發(fā)票收支單據交接,代理記賬公司收到交接的單據直接進行賬務處理,責任心強的記賬人員在賬務處理過程中,發(fā)現問題會及時與公司交接人員對接,不負責的哪管那么多,你給我什么單據我就給你處理。

代理記賬公司收費標準五花八門,最低收費每月100元至2000元不等,如果從財務記賬角度來說,各位應該知道,每月100元的收費,能夠維持代理記賬公司的運轉嗎?僅憑每月報稅至少要打印5張表來存檔,這100元的收費代理記賬公司會為所代理的公司提出財務合理化建議嗎?代理記賬公司一人負責5-10家公司的會計業(yè)務,能處理好你公司的賬務嗎?筆者曾經為幾家公司處理亂賬,發(fā)現這些亂賬公司的記賬業(yè)務都存在一個相同的問題,就是收支數據處理邏輯錯誤,作為會計人員,業(yè)務處理好壞,會計科目使用是否恰當是在于個人業(yè)務素質和能力問題,但最基本的會計科目銀行存款都與銀行提供的對賬明細對不上,這不知是能力問題還是責任問題?

銀行出賬單

會計憑證

公司重要的部門不外乎是財務部(室)、辦公室、采購部(室),公司將自己的重要部門業(yè)務交給非公司人員處理,老板你信得過嗎?公司財務就好比家庭中的老婆,掌管家中吃喝拉撒,家庭中這一攤事你會給外人經管嗎?公司財務業(yè)務直接由公司內部人員處理比較妥,理由:一是會計人員是公司聘請的,直接接受公司管理層或老板直接管理;二是在業(yè)務處理過程中,會根據公司財務運行情況給老板或管理層提出合理化建議,確保公司正常運轉;三是公司資金的進出便于老板或管理層隨時掌握公司資金流向。

個人認為,公司財務還是由公司內部人員負責,公司老板也好,管理層也罷,公司財務畢竟是一個公司要害部門,畢竟整個公司資金流向關系整個公司生死存亡的大事,公司哪怕一個月給財務10000元的待遇,只要財務給公司在財務和稅務規(guī)劃方面提出最佳的稅務方案,公司、老板也是最大的受益者。

公司財務直接給代理記賬公司處理,記賬人員不了解公司資金流向,報稅未必是公司最真實的,現在是大數據時代,一旦公司在報稅方面存在少交稅,最終受損失的是公司和股東。俗話說:舍得舍得就是要舍才有得。因此,在大數據背景下,金稅四期即將來臨時,公司股東或管理層對公司財務代理事宜上還是慎重權衡利弊,否則最終受損的還是股東。