甲方:安徽蕪湖三山經濟開發區管委會醫療衛生

乙方:蕪湖精誠工商財稅代理有限公司

為提高工作效率,進一步加強會計核算監督和財政資金管理,規范會計核算,根據《中華人民共和國會計法》、《政府會計準則制度》、《代理記賬管理辦法》以及安徽蕪湖三山經濟開發區管委會醫療衛生局公開招標聘請第三方為基層醫療衛生機構代理帳務核算項目文件有關條款規定,本著平等、自愿的原則,經雙方協商一致,就甲方委托乙方進行的會計代理記賬業務,達成以下協議。

一、業務范圍

甲方確定乙方為委托代理記賬服務機構,醫療衛生局提供辦公場所和基本的辦公設備,乙方派2名具有從業會計資格的人員長期入駐醫療衛生局辦公,1名負責5家基層醫療衛生機構和其所轄一體化村衛生室(即安徽蕪湖三山經濟開發區三山街道社區衛生服務中心、安徽蕪湖三山經濟開發區龍湖街道社區衛生服務中心、安徽蕪湖三山經濟開發區保定街道衛生服務中心、安徽蕪湖三山經濟開發區高安街道社區衛生服務中心、安徽蕪湖三山經濟開發區峨橋鎮中心衛生院)實行代理記帳工作,1名配合醫療衛生局財務科做好財務資料整理歸檔、醫療衛生局報賬工作,衛生醫療機構的固定資產購置審核、報廢資產管理工作,建設投資資料管理系統上報等工作,任何會計資料禁止外帶,保證賬務處理的真實性、合理性和合法性。服務期:三年(合同一年一簽,自2023年4月至2026年5月止),本次合同期為2023年5月 21 日至2024年5月 20 日止,到期考核合格,可續簽合同一年。中標價格元/年。

二、甲方權利和義務

(一)甲方權利

1.甲方有權要求乙方按照法律、法規和本協議約定的內容和期限完成委托代理記賬事項。

2、對涉及到甲方及其相關單位、個人信息,甲方有權要求乙方予以嚴格保密,除法律有明確規定外,否則對外披露必須取得甲方的書面同意。

3、所有受托事項需接受并采納甲方的業務指導。

4、在履約期限內,乙方沒有履行委托代理記賬職責或違反國家有關法律、法規等規定給甲方造成經濟損失,甲方有權解除協議。

(二)甲方義務

1、甲方提供辦公場所和基本的辦公設備,乙方派1名具有從業會計資格的人員長期入駐衛健委辦公,任何會計資料禁止外帶;

2、乙方在每月結束的次月,根據中標價按月開具增值稅普通發票到甲方,甲方在收到發票后的10日內付款

3、甲方負責提供乙方人員必要的辦公條件及協調會計核算軟件使用指導及維護。

三、乙方權利和義務

(一)乙方權利

1、乙方可根據委托代理事項的需要,查閱甲方有關會計賬簿、會計憑證等有關資料,甲方應給予配合和幫助。

2、乙方有權拒絕核算單位授意的實施違反國家有關法律、法規的代理記賬行為。

3、乙方有權要求甲方按時支付委托代理記賬費用。

4、在履約期限內,因核算單位提供不真實原始憑證及相關業務資料等造成乙方代理記賬失誤的,責任由核算單位承擔;乙方不承擔相關責任,并有權將相關情況告知甲方。

(二)乙方義務

1、乙方必須維護甲方和核算單位的合法權益,對涉及甲方和核算單位的單位信息和個人信息應嚴格保密。

2、乙方必須按照本協議約定的委托代理記賬業務范圍和權限認真履行責任。具體工作內容如下:

按照《中華人民共和國會計法》和《政府會計準則制度》及相關的財經制度,對5家基層醫療衛生機構和所轄一體化村衛生室實行代理記帳等工作,保證賬務處理的真實性、合理性和合法性。具體工作要求如下:

(1)、設計會計憑證傳遞程序,做好原始憑證簽收工作;

(2)、使用安徽省財政一體化平臺單位核算軟件,按照有關規定審核各單位提供的原始憑證、編制記賬憑證,登記會計賬冊,編制財務會計報表,并按時提交各單位財務人員,完成各單位各項衛生統計相關上報工作;

(3)、按照《政府會計準則制度》,每月10日前完成對帳、結帳工作(確保支付系統和帳務系統對帳一致),并準確地向各基層醫療衛生機構提交上月的會計報表;

(4)、按照要求整理裝訂會計憑證,妥善保管會計檔案,在合同終止時辦理會計工作交接手續;年度終了,打印裝訂會計帳簿;

(5)、負責編制5家基層醫療衛生機構衛生財務監管信息子系統財務年報和年度部門財政決算工作,財務報告編制工作,并根據相關要求,完成相關臨時性報表上報任務;

(6)、對涉及到單位和個人的信息,乙方應予以保密。除非法律有明確規定,否則對外披露必須取得另一方的書面同意。

(7)、第三方的財務核算工作需接受并采納醫療衛生局財管中心的指導,以及上級財政部門的技術培訓工作,隨時進行更新。

四、違約責任

1、甲方未能履行其職責,核算單位未向乙方提供真實、合法、準確、完整的原始憑證,導致的責任分別由甲方、核算單位自行承擔;

2、由于核算單位未能及時提供代理記賬所需的核算資料,致使乙方不能按時履行協議的,乙方不承擔任何責任;

3、由于乙方原因,未能按協議約定完成會計核算或會計核算不實,造成一定后果的,乙方必須及時糾正并承擔相應責任;經甲方督促仍沒有及時整改的,甲方有權對其履約情況進行通報,并采取扣除履約保證金等處罰措施。

五、其他

1、本協議自雙方法定代表人或負責人簽字蓋章后生效,未盡事宜雙方協商解決,協商不成安徽蕪湖三山經濟開發區管委會醫療衛生局委托代理記賬協議,可以依法依規進行申訴。

2、本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份。

甲方單位:乙方單位:

(蓋章)(蓋章)

法定代表人:法定代表人:

(簽章)(簽章)

年月日年月日

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