代理記賬是指設(shè)立從事相應服務的中介機構(gòu)接受立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務的一種社會性會計服務活動。

其主體是經(jīng)批準設(shè)立從事會計相應業(yè)務的中介機構(gòu)，包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有資格的其他中介機構(gòu)。

對象是不具備設(shè)置會計機構(gòu)、或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置專職會計人員的立核算單位，如小型經(jīng)濟組織、應當建賬的個體工商戶等。

代理記賬機構(gòu)需要具備哪些條件？

設(shè)立該機構(gòu)，除國家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，應當符合下列條件：

1、3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員；

2、主管代理記賬業(yè)務的負責人具有會計師以上技術(shù)職務資格；

3、有固定的辦公場所；

4、有健全的代理記賬業(yè)務規(guī)范和財務會計管理制度。

需要明確指出的是，一個單位應該自行決定是否單設(shè)立該機構(gòu)，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的終核定權(quán)歸行政主管機關(guān)。

會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。有的單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。單位通常是定期或定時上門服務，日常業(yè)務可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務。

代理記賬的好處

、 費用節(jié)省，享用團隊的服務。

二、 運用計算機技術(shù)，，低差錯率。

三、 審批，正規(guī)，保障經(jīng)濟責任，免除企業(yè)后顧之憂。

四、 避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失，同時也節(jié)省了專職會計住房、社會保險開支。

代理記賬避免了專職會計技能單一，影響會計質(zhì)量。自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證；更需不時親自到工商、稅務部門辦理業(yè)務。而這項業(yè)務會比較省心。

這項服務可能存在的問題

對于《會計法》的宣傳力度不夠，造成許多小型經(jīng)濟組織、特別是廣大的個體工商戶，對這項業(yè)務知之甚少，認識不足，理解不夠。

在這項服務的法律關(guān)系中，受托人的法律地位問題，應該說一直沒有得到的解決，實踐中爭議很大。

代理記賬的措施不是很得力。當前對于應當委托的小型經(jīng)濟組織和應當建賬的個體工商戶而言，主要存在兩方面的問題，一是應當建賬而不建賬的現(xiàn)象十分普遍，二是許多“受托代理記賬人”不具備合法資格。這不僅干擾了法律的嚴肅性，而且容易派生出許多其他問題。

這項業(yè)務的機構(gòu)潛力未充分發(fā)揮。機構(gòu)的數(shù)量在不斷增加，但整體規(guī)模普遍較小，代理業(yè)務范圍不寬。真正能提供受托單位會計核算、稅收籌劃、納稅申報、內(nèi)部審計、工商稅務注冊年檢、財稅咨詢等會計服務的機構(gòu)很少。

代理記賬機構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量不樂觀。會計核算方面尚存在許多不規(guī)范之處南沙代理記賬服務,廣州代理記賬，一些會計核算未能以權(quán)責發(fā)生制為基礎(chǔ)，對所代理公司未按《公司法》計提法定公積金、法定公益金的現(xiàn)象也較普遍，代理編制的年度財務會計報告都只有基本會計報表，均未按制度規(guī)定的要求提供會計報表附注的內(nèi)容等。

對于代理記賬還需要繼續(xù)宣傳其重要意義和作用。2000年7月1日《人民共和國會計法》已經(jīng)開始實施，我們可以借助法律的性，進行宣傳，進一步其法律地位，增強人們，特別是一些規(guī)模較小的經(jīng)濟組織及個體工商戶對代理記賬的認識。

業(yè)務范圍

1、代理各個稅種的納稅申報，代理企業(yè)納稅情況自查及清算各種稅款業(yè)務;

2、代理企業(yè)整體稅務安排、投資項目稅收評估，代理制作涉稅文書。

3、建立企業(yè)納稅核算體系用辦稅制度，為企業(yè)設(shè)計財務制度。

4、協(xié)助企業(yè)進行股份制改及企業(yè)間兼并、收購工作，代理設(shè)計經(jīng)營管理制度。

5、為企業(yè)提供報表分析，提供其他管理建議。

6、委托人要求的其他常年代理業(yè)務。

有百分之九十八的代理記賬機構(gòu)會提供整理原始憑證、編制會計憑證、登記賬冊、編制會計報表、納稅申報五項基本服務。

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